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個人情報保護方針

三協フロンテア株式会社では、個人情報を取り扱う企業としてその重要性を認識し、すべてのスタッフが個人情報を適切に取り扱うことができるよう、業務に取り組んでいます。また、以下の「個人情報保護方針」を定めることで、業務に関わるスタッフが個人情報保護を理解し、関連する法令及び規範を遵守できるよう、社内環境を整備しています。

個人情報保護方針

当社は、個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組みます。

1. 法令等の遵守

三協フロンテア株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。お客様の個人情報の重要性を認識し大切に取り扱いさせていただくとともに、より良い商品・サービスをご提供させていただくため、当社の個人情報保護方針に基づき以下の取り組みを推進し、責任をもってお客様の個人情報を保護いたします。

2. 社内体制

当社は個人情報の取り扱い及びシステムに関して、社内規定及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、組織を整備し、個人情報を遵守する体制を構築いたします。

3. 個人情報の取得

当社がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示し、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

4. 個人情報の利用

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
なお、お客様より頂いた情報については当社及び当社が提携する企業が利用させていただく場合がございます。利用停止をご希望されるお客様はお問合わせ総合窓口までお問合せください。

5. 第三者提供の制限

当社は、予めお客様からのご承諾を得ている場合、もしくは上記4の場合、並びに法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

6. 個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて いただきます。なお、各種手続きに際してはご本人である事を確認させていただく場合がございます。また開示の際は手数料を頂戴いたします。

7. 正確性の確保

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

8. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

9. 委託先の監督

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

10. 社内体制の組織的見直し

当社は、個人情報の取り扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

11. 個人情報保護方針の変更

当社は、以上の方針について、適宜見直しを行い、改訂する場合があります。全ての改定内容はこのページでお知らせいたします。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の適正な取得

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)に則り、偽りその他不正の手段なく個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等)を取得させていただきます。

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は以下の目的に従い、利用させていただきます。
(1)当社の行う事業に関するダイレクトメールの発送、電子メールによるご案内等の営業活動を行うため。
(2)公開もしくは市販されている媒体物等により適正に取得した個人情報を上記各目的のために利用する場合があります。
(3)以下に列挙する当社のグループ会社及び当社が提携する企業に個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)を、電子データもしくは宛名シール等の紙に印刷されたリストにより提供することがあります。
フロンテア流通株式会社
なお、情報主体であるご本人の求めにより、当社以外の第三者への提供を停止することといたします。

3. 情報開示の手続き

当社はご本人からの求めにより、以下の方法でご本人の個人情報を開示させていただきます。
(1)情報の開示にあたっては、下記お問い合わせ総合窓口にその旨ご連絡をいただき、当社から送付する所定の申込用紙に必要事項を記入の上、住民票又は免許証の写し等公的な証明を添付の上、お申込みください。
(2)情報の開示にあたっては、所定の手数料として1,000円がかかります。手数料は郵便小為替もしくは郵便切手にて、申込用紙に同封の上、ご送付ください。なお、郵便小為替の場合は、受取人の住所・氏名欄を全て空白にてお送りください。
(3)ご本人の情報については、申込用紙を受領した後、原則3週間以内に書面にて回答させていただきます。返送先は添付された公的証明に記載された住所、もしくは契約書等書面に記載された住所にご送付させていただきます。
(4)情報の開示については、業務の遂行上支障があると判断される場合は開示を制限させていただく場合がございます。

4. 情報の訂正・利用停止の請求手続き

当社はご本人からの求めにより、以下の方法でご本人からの情報訂正請求、利用停止請求を受付けさせていただきます。
(1)情報の訂正・利用停止の請求にあたっては、下記お問合せ総合窓口にその旨ご連絡をいただき、ご本人からの請求であることを確認の上、対応させていただきます。
(2)情報の訂正・利用停止の請求にあたっては、当社から送付する所定の申込用紙に必要事項を記入の上、住民票又は免許証の写し等公的な証明を添付の上、お申込みをいただく場合があります。
(3)情報の訂正・利用停止については手数料をいただきません。
(4)情報の訂正・利用停止については、法令もしくは利用目的に反しない範囲で、業務の遂行上支障があると判断される場合は制限させていただく場合がございます。

5. お問い合わせ総合窓口

〒277-8539
千葉県柏市新十余二5番地
三協フロンテア株式会社  管理本部 総務グループ
電話 04-7133-6666 {月~金(除く祝日)9:00~17:00}

業務を行うために必要なご案内(年会費・管理費請求、会報誌等)につきましては送付停止の対象となりませんのでご了承ください。

平成17年4月1日
三協フロンテア株式会社

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